Privacyverklaring

Versie 1.0 | 2 september 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Ed-ucation is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Ed-ucation

Vestigingsplaats: Veldhoven

KvK-nummer: [na inschrijving invullen]

E-mailadres: info@ed-ucation.nl

Website: www.ed-ucation.nl

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Ed-ucation?

Ed-ucation verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering en dienstverlening. Afhankelijk van de relatie en opdracht kan het onder andere gaan om:

  • naam en functie;
  • bedrijfsnaam;
  • adresgegevens;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten en facturatie;
  • correspondentie en afspraken;
  • gegevens die tijdens een opdracht noodzakelijk zijn voor advisering, training, coaching, audits, onderzoeken of andere dienstverlening;
  • gegevens die u zelf verstrekt via de website, e-mail, telefoon, intakeformulieren of andere communicatiemiddelen.

Ed-ucation heeft niet als doel bijzondere persoonsgegevens te verzamelen, tenzij dit voor een specifieke opdracht noodzakelijk en rechtmatig is.

3. Waarom verwerkt Ed-ucation persoonsgegevens?

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
  • voorbereiden en uitvoeren van opdrachten;
  • opstellen van offertes en overeenkomsten;
  • leveren van advies-, audit-, opleidings-, trainings- en coachingsdiensten;
  • onderhouden van zakelijke relaties;
  • plannen van afspraken;
  • administreren en factureren van werkzaamheden;
  • voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;
  • verbeteren van de dienstverlening;
  • informeren van bestaande zakelijke relaties over relevante diensten of ontwikkelingen, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

4. Op welke grondslag worden persoonsgegevens verwerkt?

Ed-ucation verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Afhankelijk van de situatie kan de verwerking zijn gebaseerd op:

  • de uitvoering van een overeenkomst of het treffen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst;
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • een gerechtvaardigd belang van Ed-ucation, zoals een goede bedrijfsvoering, relatiebeheer of beveiliging;
  • toestemming van de betrokkene, wanneer toestemming volgens de AVG noodzakelijk is.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kan deze toestemming worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

5. Hoe lang bewaart Ed-ucation persoonsgegevens?

Ed-ucation bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn.

Gegevens uit opdrachten, correspondentie en klantdossiers worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer deze niet langer redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de uitvoering, verantwoording of eventuele juridische afhandeling van de opdracht.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Ed-ucation verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Persoonsgegevens worden alleen aan andere partijen verstrekt wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, bedrijfsvoering, uitvoering van een overeenkomst of het voldoen aan een wettelijke verplichting.

Hierbij kan bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van leveranciers van:

  • boekhoud- en administratiesoftware;
  • hosting en websitebeheer;
  • e-mail- en cloudopslag;
  • IT-diensten;
  • betalings- of facturatiediensten.

Wanneer een externe partij in opdracht van Ed-ucation persoonsgegevens verwerkt, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

7. Persoonsgegevens bij opdrachten voor klanten

Bij QHSE-opdrachten, audits, onderzoeken, trainingen, coaching en organisatieonderzoek kan Ed-ucation persoonsgegevens ontvangen van medewerkers, leidinggevenden of andere betrokkenen van een opdrachtgever.

Per opdracht wordt beoordeeld welke persoonsgegevens noodzakelijk zijn en welke rol Ed-ucation volgens de AVG heeft.

Wanneer Ed-ucation persoonsgegevens uitsluitend namens en volgens instructies van een opdrachtgever verwerkt, kunnen Ed-ucation en de opdrachtgever hierover een verwerkersovereenkomst sluiten wanneer dit volgens de AVG vereist is.

8. Beveiliging

Ed-ucation neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde verwerking, wijziging of openbaarmaking.

Daarbij wordt rekening gehouden met de aard van de persoonsgegevens, de omvang van de verwerking en de mogelijke risico’s voor betrokkenen.

9. Rechten van betrokkenen

U heeft, voor zover de AVG dit in uw situatie toestaat, het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
  • persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen een verwerking;
  • uw toestemming in te trekken;
  • persoonsgegevens over te laten dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.

Een verzoek kan worden ingediend via het e-mailadres dat bovenaan deze privacyverklaring staat.

Ed-ucation reageert in beginsel binnen één maand op een verzoek. Wanneer dit noodzakelijk is, kan Ed-ucation vragen om aanvullende informatie om de identiteit van de verzoeker vast te stellen.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Ed-ucation neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, tenzij dit uitdrukkelijk wordt aangegeven en daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

11. Cookies en website

Wanneer de website van Ed-ucation cookies of vergelijkbare technieken gebruikt, wordt bezoekers daarover geïnformeerd wanneer dit wettelijk noodzakelijk is.

Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, wordt vooraf toestemming gevraagd.

Functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website kunnen zonder toestemming worden geplaatst.

12. Datalekken

Wanneer sprake is van een inbreuk in verband met persoonsgegevens, beoordeelt Ed-ucation de aard en mogelijke gevolgen daarvan.

Wanneer de AVG dit vereist, wordt het datalek gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien noodzakelijk, aan de betrokken personen.

13. Persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer voor de dienstverlening gebruik wordt gemaakt van leveranciers die persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, wordt beoordeeld of hiervoor passende waarborgen bestaan overeenkomstig de AVG.

14. Klacht indienen

Wanneer u van mening bent dat Ed-ucation niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaat, wordt u verzocht eerst contact op te nemen zodat naar een oplossing kan worden gezocht.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen

Ed-ucation kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de bedrijfsvoering, dienstverlening, gebruikte systemen of toepasselijke regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van Ed-ucation.